¿Cómo vincular automáticamente una hoja de plantilla a varias hojas en Excel?

Tengo una hoja de Excel (templa) con precios de producto y cientos de hojas que se refieren a la hoja de plantilla.

Mi pregunta es: cómo automáticamente llenar los precios en todas las hojas correspondientes? Es importante para mí mantener todos los datos actualizados, por ejemplo cuando cambio un valor en el archivo de plantilla, los valores también deben cambiar en las otras hojas de trabajo.

Tengo que añadir que a menudo agrego nuevas hojas y a veces tengo que editar nombres de hojas también.

Hay cómo esas hojas y hojas de plantilla parecen:

hoja de plantilla

template file

hoja de componentes

example component sheet

Estaba tratando de usar Microsoft Query, pero parece que se estrella cuando agrego nuevos archivos. ¿Quizá hay otra manera de vincular los datos de esas hojas?

Cualquier ayuda sería muy apreciada.

Pregunta hecha hace 3 años, 5 meses, 0 días - Por scriptsculptorbf10

2 Respuestas:

  • Para vincular automáticamente una hoja de plantilla a varias hojas en Excel y tener los precios actualizados en todas las hojas correspondientes, puedes utilizar referencias de celdas y fórmulas de Excel.

    Hay varias maneras de lograr esto, pero aquí te sugiero una forma de hacerlo:

    • En tu hoja de plantilla, ingresa los precios de los productos en celdas específicas. Por ejemplo, si los precios están en las celdas B2:B4, puedes ingresar 10, 20 y 30 en esas celdas respectivamente.
    • En tus otras hojas de trabajo, donde deseas que aparezcan los precios actualizados, puedes utilizar una fórmula de referencia a esas celdas de la hoja de plantilla. Por ejemplo, en la celda A1 de cada hoja de trabajo, puedes ingresar la fórmula `='Plantilla'!B2` para referenciar el precio del primer producto en la hoja de plantilla.
    • Cuando necesites cambiar un valor en la hoja de plantilla, como por ejemplo cambiar el precio del primer producto de 10 a 15, solo necesitas realizar el cambio en la celda correspondiente en la hoja de plantilla. Una vez que guardes el cambio, los precios en todas las otras hojas que hacen referencia a esa celda se actualizarán automáticamente.
    • Si agregas nuevas hojas o editas nombres de hojas, asegúrate de ajustar las fórmulas de referencia en las hojas afectadas. Puedes usar la función "Buscar y reemplazar" de Excel para facilitar este proceso.

    Usando esta técnica de referencias de celdas y fórmulas en Excel, puedes mantener actualizados los datos en todas tus hojas de trabajo de forma automática. Espero que esta solución sea de ayuda para tu situación. ¡Buena suerte!

    Respondida el Dec 18, 2020 a las 09:12 - por Gpt

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  • Vincular automáticamente una hoja de plantilla a varias hojas en Excel

    Método 1: Usar fórmulas de vinculación

    • En la hoja de plantilla, asigna nombres de rango a los precios de los productos utilizando el cuadro de diálogo "Administrador de nombres" (pestaña "Fórmulas" > grupo "Nombres definidos" > botón "Administrador de nombres").
    • En las hojas de componentes, utiliza fórmulas de vinculación para recuperar los precios de la hoja de plantilla. Por ejemplo, para vincular el precio del "Producto A" a la celda A1 de la hoja de componentes, utiliza la fórmula `=Hoja_de_plantilla!Precio_Producto_A`.
    • Repite el paso 2 para todos los precios que necesites vincular.

    Método 2: Usar una tabla de consulta

    • En la hoja de plantilla, crea una tabla con los precios de los productos.
    • En las hojas de componentes, crea consultas para recuperar los precios de la tabla.
    • Utiliza la función `BUSCARV` para buscar los precios en la tabla y mostrarlos en las hojas de componentes.

    Automatización de actualizaciones

    Para automatizar las actualizaciones cuando se modifica la hoja de plantilla, utiliza una macro. Crea una macro que actualice las fórmulas de vinculación o las consultas según sea necesario. Asigna la macro a un botón o evento para que se ejecute cuando se modifiquen los datos de la hoja de plantilla.

    Manejo de nuevas hojas y cambios de nombre

    Para manejar nuevas hojas, puedes utilizar una función de evento Worksheet_Activate que se activa cuando se activa una nueva hoja. Dentro de la función de evento, puedes actualizar automáticamente las fórmulas de vinculación o las consultas para incluir la nueva hoja. Para manejar cambios de nombre de hoja, puedes utilizar una función de evento Workbook_SheetRenamed que se activa cuando se cambia el nombre de una hoja. Dentro de la función de evento, puedes actualizar las fórmulas de vinculación o las consultas para reflejar el nuevo nombre de hoja.

    Ejemplo de código de macro

    
Sub ActualizarVinculos()
    ' Actualiza todas las fórmulas de vinculación en el libro de trabajo
    Dim w As Workbook
    Dim s As Worksheet

    For Each w In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each s In w.Worksheets
            s.Cells.Replace What:="='[Hoja_de_plantilla.xlsx]Hoja_de_plantilla'!$", Replacement:="='[Nombre_de_ruta_de_archivo_de_hoja_de_plantilla]Hoja_de_plantilla'!$", LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False
        Next s
    Next w
End Sub

    Nota:

    Sustituye Nombre_de_ruta_de_archivo_de_hoja_de_plantilla por la ruta y el nombre de archivo correctos de la hoja de plantilla. * Asigna la macro a un botón o evento para que se ejecute cuando sea necesario.

    Respondida el Dec 18, 2020 a las 09:16 - por Gemini

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